Evo nekoliko znakova da vam posao možda raste brže nego što ga uspijevate pratiti.
1. Račune tražite po autu, torbi i Downloads mapi
Početak: "Spremit ću ovo poslije."
Mjesec dana kasnije:
- račun za gorivo je u autu
- PDF je u Downloads mapi
- ugovor je u mailu
- jedna fotografija računa je u WhatsAppu
Ako pronalazak jednog dokumenta počinje nalikovati detektivskoj istrazi, možda problem nije dokument.
Možda problem postaje sustav.
2. Rokove pamtite napamet
Na početku nije teško. Imate nekoliko uplata, nekoliko računa, nekoliko obveza. Kasnije dolaze rokovi za naplatu doprinosa, poreza, računa, dokumentacija, klijenti, ponude,...
Mozak ima mnogo kvaliteta, ali nije zamišljen kao poslovni softver.
3. Ne znate tko vam još nije platio
Ovo je vrlo čest trenutak.
Knjigovođa pita: „Koliko imate otvorenih potraživanja?“ A odgovor glasi: „Pa... mislim da možda dva ili tri?“
Ako riječ mislim postane dio financijskih izvještaja, vrijeme je za malo više sustava.
4. Sve češće govorite: „To ću kasnije“
Postoji jedna rečenica koja se vrlo često pojavljuje prije administrativnog kaosa: „Riješit ću to kasnije.“ Kasnije obično znači izgubljeni račun, zaboravljeni mail, propušten rok i dodatni stres.
Administracija ima vrlo zanimljivu osobinu: Ne nestaje sama od sebe.
5. Više vremena trošite na papire nego na posao
Otvorili ste posao zato što ste dizajner, programer, fotograf, konzultant, frizer - poduzetnik.
Niste ga otvorili zato da pola dana provedete tražeći dokumente, račune, tablice i rokove.
Ako administracija počne "jesti" vrijeme za stvarni posao, to je često važan znak.
6. Ne znate koliko ste stvarno zaradili
Jedno od najčešćih pitanja glasi: „Na računu imam novca, ali gdje je nestala zarada?“
Ako više ne znate koliko ste zaradili, koliko dugujete, koliko trebate naplatiti i koliko možete potrošiti onda problem vrlo često više nije posao. Problem postaje pregled poslovanja.
7. Imate osjećaj da stalno nešto zaboravljate
Ovo je možda najveći znak. Ne jedan veliki problem, nego osjećaj da nešto visi u zraku, da ste nešto propustili i da sigurno postoji još neka obveza.
I zanimljivo je da ljudi često misle: „Treba mi više vremena.“ A zapravo im često treba samo bolja organizacija, bolji sustav ili pomoć.
Treba li vam knjigovođa?
Ne nužno zato što ne znate raditi svoj posao. Nego zato što rast poslovanja ponekad traži drukčiji način organizacije.
Jer dobar knjigovođa ne služi samo za obrasce, PDV i dokumentaciju.
Vrlo često služi i za pregled poslovanja, upozorenja, organizaciju i manje stresa.