Programeri, dizajneri, marketinške agencije, konzultanti, freelanceri i razne uslužne djelatnosti često uopće ne trebaju zaseban ured. I tada dolazi pitanje: Kako to porezno i knjigovodstveno pravilno riješiti?
Jer postoji nekoliko mogućih modela, a svaki ima svoje prednosti i potencijalne zamke.
Opcija 1: Privatno unajmite stan, a dio dajete firmi u podnajam
Ovo je jedan od češćih modela kada je osoba istovremeno vlasnik ili direktor tvrtke.
Kako funkcionira:
- vi kao fizička osoba unajmite stan
- zatim dio prostora ustupite firmi za poslovne potrebe
- između vas i firme sklapa se ugovor
Primjer:
Stan ima 80 m² ukupno. 20 m² koristite kao ured. Firma koristi 25 % ukupnog prostora.
U tom slučaju firma može evidentirati dio troškova:
- najamnine
- režija
- interneta
- drugih povezanih troškova
Ali postoji važna stvar: postotak mora imati realnu logiku. Ako firma koristi jedan radni stol u kutu dnevnog boravka, a ugovor kaže da koristi 75 % stana, to može izazvati dodatna pitanja.
Porezna obično voli matematiku koja ima smisla.
Opcija 2: Firma unajmljuje cijeli stan
Na prvi pogled ovo zvuči jednostavno: Firma unajmi cijeli stan.
Problem nastaje ako u njemu istovremeno živite privatno. Porezna može postaviti vrlo jednostavno pitanje: koristi li direktor ili zaposlenik taj prostor privatno?
Ako je odgovor "da" može se pojaviti: plaća u naravi
Drugim riječima: država može zaključiti da tvrtka plaća vaše privatno stanovanje.
A to znači dodatne doprinose, dodatni porez i dodatne obračune.
I odjednom model koji je izgledao praktično više ne izgleda tako simpatično.
Opcija 3: U ugovoru odmah odvojiti privatni i poslovni dio
Ovo je često najčišće rješenje.
Primjer: Stan ima ukupno 80 m². U ugovoru se definira: 20 m² poslovni prostor, 60 m² privatni prostor.
Tada:
Privatni dio - koristite osobno
Poslovni dio - koristi firma
Troškovi se raspoređuju prema omjeru korištenja.
Primjer:
Ako firma koristi 25 % prostora:
- 25 % najamnine
- 25 % režija
- 25 % interneta
može se evidentirati kao poslovni trošak (ako postoji stvarna poslovna svrha).
Ovaj model često djeluje urednije jer od početka postoji jasna podjela.
Što ako radite od kuće i nemate „pravi ured“?
Ovo je vrlo česta situacija. Mnogi zamišljaju ured kao zasebnu prostoriju s natpisom na vratima i stolom s tri biljke.
Ali stvarnost malog poduzetništva često izgleda ovako:
- laptop
- radni stol
- internet
- jedna šalica kave
- i povremena borba za utičnicu
Nije nužno problem ako ured nije potpuno odvojen. Bitno je da postoji stvarna poslovna aktivnost, logično objašnjenje i da dokumentacija prati stvarno stanje.
Najčešće greške
„Firma će jednostavno plaćati sve“
Ovo zvuči praktično. Ali privatni troškovi ne postaju automatski poslovni troškovi samo zato što ih je platila firma.
„Stavit ćemo cijeli stan pod firmu“
Ako privatno živite u tom prostoru, to može otvoriti pitanje primitka u naravi.
„Ma to nitko neće gledati“
Mnoge stvari dugo ne izgledaju problematično, dok ne dođe porezni nadzor ili promjena knjigovođe i dodatna provjera dokumentacije.