Firma ne zna da ste na plaži
Dok vi pokušavate ne razmišljati o poslu, neke stvari nastavljaju raditi potpuno normalno:
- računi dolaze
- računi dospijevaju
- rokovi postoje
- uplate sjedaju
- dokumentacija se gomila
- klijenti i dalje imaju pitanja
Porezni sustav ima jednu posebnu osobinu: Ne zanima ga jeste li trenutno na ležaljci uz more.
Što ako tijekom godišnjeg stigne uplata?
Ništa dramatično.
Ako vam klijent tijekom godišnjeg odmora uplati račun:
- novac će normalno sjesti na račun
- uplata neće nestati
- sustav neće stati
Ali postoji druga strana priče.
Ako tijekom tog razdoblja:
- izdajete nove račune
- imate fiskalne obveze
- imate zaposlenike
- imate rokove
onda možda ipak treba unaprijed nešto organizirati.
Što je sa zaposlenicima?
Ako imate zaposlenike, godišnji odmor vlasnika ne znači automatski da tvrtka prestaje raditi.
I dalje mogu postojati:
- obračuni plaća
- isplate
- evidencije
- dokumentacija
- komunikacija
Drugim riječima: tvrtka može nastaviti normalno funkcionirati čak i kada vlasnik privremeno nije prisutan.
Najčešći problem nije Porezna
Zanimljivo je da problem vrlo često nije:
- PDV
- porez
- obrasci
Problem je organizacija.
Najčešće situacije izgledaju ovako:
Dan 1 godišnjeg: "Ovaj put stvarno neću gledati mailove."
Dan 2: "Samo da vidim je li stiglo nešto hitno."
Dan 3: Odgovarate na poruke iz apartmana.
Dan 4: Otvarate internet bankarstvo.
Dan 5: Imate sastanak preko mobitela uz rečenicu "Ionako traje samo pet minuta."
I svi znamo da poslovnih pet minuta ima vrlo fleksibilno trajanje.
Što je pametno napraviti prije odlaska?
Malo organizacije može spasiti puno živaca.
Dobro je unaprijed:
✔ provjeriti rokove za plaćanja
✔ poslati dokumentaciju knjigovođi
✔ izdati račune koji čekaju
✔ provjeriti obveze prema zaposlenicima
✔ uključiti automatski odgovor na mail
✔ obavijestiti klijente ako nećete biti dostupni
Jer puno je lakše odvojiti pola sata prije odlaska nego pola godišnjeg odmora.
Postoji jedna stvar koju većina poduzetnika shvati nakon nekog vremena.
Pravi luksuz nije:
- bolji hotel
- duži godišnji
- pogled na more
Pravi luksuz je trenutak kada možete otići nekoliko dana i znati da posao neće doživjeti administrativni slom.
To obično znači da:
- sustavi rade
- dokumentacija je uredna
- ljudi znaju što trebaju raditi
- ne ovisi baš sve o vama
Zaključak
Firma ne ide automatski na godišnji odmor kada vi odete. Ali uz dobru organizaciju ne morate ni vi cijelo vrijeme raditi. Jer cilj poslovanja nije stvoriti posao iz kojeg nikada ne možete otići. Cilj je stvoriti posao koji može normalno funkcionirati čak i kada vi nekoliko dana gledate more umjesto tablica.
A to je možda jedan od najugodnijih poslovnih osjećaja koji postoje.